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10 Hauptamt

Zentrales Amt, zentrale Aufgaben

 

264 Mitarbeiter:innen

Abteilungen:
  • Büro des Oberbürgermeisters
  • Steuerungsabteilung
  • Gremien und zentrale Dienste
  • Personalabteilung
  • Öffentlichkeitsarbeit und Protokoll
  • Pressestelle | Kommunikation
Das Hauptamt hat viele Bereiche und gestaltet das Miteinander nicht nur für die Mitarbeitenden sondern auch für die Bürger:innen der Stadt. Wir stoßen zahlreiche Projekte an, die stadtweit Bedeutung haben, so auch die Bewerbung und 2021 erfolgreiche Verleihung des Titels UNESCO-Welterbe. Und auch in Zukunft gestalten wir das Leben in Mainz mit, im nächsten Jahr beispielweise ist die Landeshauptstadt Gastgeberin des Rheinland-Pfalz-Tages.

Amtsleitung: Diana Spengler

Berichtszeitraum: Juli 2020 - Juni 2021

Stellenausschreibungen und Bewerbungen

427

Stellenausschreibungsverfahren

7.754

Bewerber:innen

268

Iniativbewerbungen

588

Einstellungen

Gremien, Bürgersprechstunde und IT-Projekte

  • 126 Videokonferenzen
  • 248 Anfragen im Stadtrat
  • 64 Anträge im Stadtrat
  • 295 öffentliche und nichtöffentliche Beschlussvorlagen im Stadtrat
  • 385 Anträge in den Ortsbeiräten
  • 333 Anfragen in den Ortsbeiräten
8

Bürgersprechstunden

6 Bürgersprechstunden mit 44 Teilnehmenden
2 offene digitale Bürgersprechstunden über WebEx mit rund 33 Teilnehmenden

118

IT-Projekte

insgesamt 118 IT-Projekte (bereits gestartet und noch nicht gestartet) auf der aktuellen Projektliste, davon 32 neue IT-Projektanträge im Bezugszeitraum

Hausdruckerei

2.560

Druckaufträge von städtischen Ämtern

28.233.375

Blatt Papierverbrauch bei der Stadtverwaltung Mainz

364

Gestaltungsaufträge (Flyer, Plakate, Folder)

Botenmeisterei

801.869

Versendete Briefsendungen

10.000

Wahlhelfer:innen

Versand von rund 10.000 Briefen für mögliche Wahlhelfer:innen der Landtagswahl. Rückläufer über den Posteingang ca. 5.000 Briefe

75.000

Briefwahlunterlagen

Versand von rund 75.000 Briefen mit Briefwahlunterlagen. Rücklauf über den Posteingang rund 68.000 Briefwahlunterlagen der Wähler:innen

Öffentlichkeitsarbeit

10.699.974

Seitenansichten von mainz.de

BeschreibungWert
Informationsseite Coronavirus 675.794
Corona-Massnahmen 593.949
Startseite 576.606
Stellenangebote 303.126
Online Terminvereinbarung Bürgeramt 279.625
Corona-Testmöglichkeiten 242.922
Impfzentrum 165.754
Bürgerservice Online 150.425
KFZ-Zulassungsbehörde 134.499
Pressemeldungen 104.483
Webcams 67.618
Online-Services 63.626
Veranstaltungskalender (2.720 Einzelveranstaltungen) 2.403.438
Rest 4.938.109

Die 10.699.974 Seitenansichten von mainz.de sind entstanden bei 4.616.275 Besuchen der Website.
Im Vergleich zum Vorjahreszeitraum: + 6,6 % Seitenansichten und + 18,6 % Besuche

2.193

Tweets und Postings

1.535 Tweets und 12.761 Abonnenten auf dem städtischen Twitter-Kanal und 658 Postings und 19.538 Abonnenten auf der städtischen Facebook-Seite

314 Gestaltungsanfragen/Lektorat für Printprodukte – vom Flyer über Broschüren, Berichte, bis zu Plakaten, Schildern, Roll-ups etc.

Durchführung von 38 Veranstaltungen bei Mainz lebt auf seinen Plätzen

18 Veranstaltungen am Wochenende „Gutenberg – wir dru(e)cken Dich"

Protokoll

5.564

Gratulationen Alters- und Ehejubilare

55

Ehrungen

davon: 17 Bundes- und Landesehrungen, 38 städtische Ehrungen

51

Stadtorden

davon: 21 Herrenorden, 30 Damenorden

Presse

  • 1.082 Pressemeldungen, Presseeinladungen, Hinweise für die Redaktionen
  • Amtsblätter 73 Ausgaben, davon 31 Sonderausgaben aufgrund der Corona-Pandemie
  • 99 interne Newsletter, davon 43 aufgrund der Corona-Pandemie
  • 12 Ausgaben der Mitarbeiterzeitung innen|Stadt
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